Ce se stabileşte prin adunarea generală de constituire a asociaţiei de proprietari, ne întreabă Călin Sebat din Lugoj?
Cu cel puţin 1o zile înaintea datei fixate pentru adunarea de constituire, proprietarii se convoacă prin afişare într-un loc vizibil. Adunarea este legal întrunită dacă sunt jumatăte plus unu din numărul proprietarilor apartamentelor şi spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă din cadrul unui condominiu.
Hotărârea privind înfiinţarea asociaţiei de proprietari poate fi luată cu votul a cel puţin două treimi din numărul proprietarilor prezenţi dar nu mai puţin de jumătate plus unu din numărul proprietarilor locuinţelor şi ai spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă din cadrul clădirii,
• scării,
• tronsonului respectiv.
Dacă nu este întrunit cvorumul, o nouă convocare va avea loc după cel puţin 5 zile de la data primei întâlniri, în aceleaşi condiţii ca prima convocare iar dacă nici la a doua nu se poate lua hotărârea de constituire din lipsa cvorumului, se face o a treia după cel puţin 5 zile de la data celei de-a doua;
• în acest caz hotărârea privind înfiinţarea asociaţiei de proprietari poate fi luată cu votul a cel puţin jumătate plus unu din numărul proprietarilor prezenţi dar nu mai puţin de o treime din total.
Acordul proprietarilor privind constituirea asociaţiei de proprietari se consemnează într-un proces – verbal întocmit în două exemplare originale, semnate de toţi proprietarii care şi-au dat consimţământul. Procesul – verbal constituie anexa la acordul de asociere. Proprietarii îşi dau consimţământul, de regulă, în adunarea de constituire;
• în cazul proprietarilor absenţi consimţământul poate fi exprimat prin simpla semnare a procesului – verbal în termen de 3o de zile de la data la care a avut loc adunarea de constituire.
•
Dacă vreun proprietar nu poate semna se va consemna că acesta şi-a dat consimţământul şi se face menţiune despre cauza acestei imposibilităţi. Acordul de asociere se redactează pe baza procesului – verbal al adunării de constituire şi va cuprinde numele,
• prenumele,
• domiciliul proprietarilor,
• individualizarea proprietăţii potrivit actului de proprietate, respectiv contractului de vânzare-cumpărare,
• contractul de construire şi procesul – verbal de predare – primire,
• contractul de schimb,
• contractul de donaţie,
• enumerarea şi descrierea părţilor aflate în proprietatea comună,
• cota-parte din proprietatea comună ce revine fiecărui apartament sau spaţiu cu altă destinaţie decât cea de locuinţă.
Înscrierea ulterioară în asociaţie a proprietarilor care nu au fost prezenţi la adunarea de constituire şi care nu şi-au dat consimţământul în condiţiile arătate se face la cererea acestora prin înscrierea datelor într-un act adiţional la acordul de asociere, încheiat cu proprietarul interesat, fără alte formalităţi. În cadrul adunării generale se vor lua decizii cu privire la:
• stabilirea numelui, sediului asociaţiei;
• semnarea acordului de asociere;
• adoptarea statutului asociaţiei de proprietari;
• alegerea comitetului executiv, a prezidiului, a comisiei de cenzori;
• elaborarea procesului – verbal de constituire.
În vederea înregistrării asociaţiei de proprietari la judecătorie pentru dobândirea personalităţii juridice, în prealabil fiecare proprietar de apartament sau de spaţiu cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă trebuie să-şi transcrie actele care constituie titlu de proprietate sau, acolo unde există carte funciară, să fie înscrisă întreaga proprietate asupra clădirii.
În adunarea de constituire se prezintă şi se adoptă statutul asociaţiei de proprietari, în care se vor cuprinde precizări cu privire la:
• denumirea,
• forma juridică,
• sediul,
• durata de funcţionare ale asociaţiei,
• scopul şi obiectul de activitate,
• mijloace materiale şi băneşti de care poate dispune asociaţia de proprietari,
• venituri şi cheltuieli,
• membrii asociaţiei, drepturile şi obligaţiile acestora,
• structura organizatorică,
• modul de funcţionare,
• managementul,
• repartizarea cheltuielilor,
• condiţiile în care se dizolvă,
• dispoziţii finale,
• modalitatea de rezolvare a litigiilor,
• relaţii contractuale,
• penalizări, dacă adunarea generală a proprietarilor a adoptat sistemul propriu de penalizări.
Cererea de acordare a personalităţii juridice împreună cu copiile de pe procesul – verbal al adunării de constituire,
• de pe acordul de asociere,
• de pe statutul asociaţiei de proprietari se depun de persoana împuternicită de proprietarii asociaţi la organul financiar local în a cărui circumscripţie teritorială se află cladirea.
În cadrul adunării de constituire, în baza statutului adoptat, proprietarii vor alege un comitet executiv şi o comisie de cenzori si vor hotărî numărul membrilor acestora dar şi durata mandatelor lor.
Felicia Mirea
