Când se stabilesc acţiunile necesare constituirii asociaţiei de proprietari?, ne întreabă Dan Badea din Craiova.
Anterior adunării de constituire, proprietarii din clădirile cu mai multe apartamente se pot întruni pentru a hotărî cu privire la înfiinţarea asociaţiei de proprietari sau la transformarea asociaţiei de locatari în asociaţie de proprietari.
Totodată, vor hotărî şi cu privire la persoana fizică sau juridică însărcinată cu întocmirea acordului de asociere şi a statutului,
– cu privire la termenul de finalizare a acestora,
– la data de convocare a adunării de constituire.
Hotărârea proprietarilor se consemnează într-un proces-verbal care se semnează de toţi cei prezenţi. În cadrul primei întruniri a proprietarilor este necesar să se stabilească:
– cine întocmeşte statutul; dacă se hotărăşte să se apeleze la persoane fizice sau juridice de specialitate, se stabileşte şi se aprobă reprezentantul proprietarilor care va urmări achiziţionarea acestor servicii,
– costurile etc.;
– cine întocmeşte acordul de asociere în formă scrisă;
– modalitatea de înregistrare a proprietăţii asupra imobilului, individual,
– procură dată unui reprezentant,
– necesitatea unor notificări care se vor adresa proprietarilor de apartamente sau ai unor spaţii cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă din clădire, persoane fizice sau juridice, care nu sunt prezenţi la întrunirea respectivă pentru înscrierea proprietăţii etc.;
– pentru acoperirea cheltuielilor ocazionate de înfiinţarea asociaţiei de proprietari, până la înregistrarea sa ca persoană juridică, respectiv întocmirea şi redactarea statutului,
– acordului de asociere,
– legalizarea documentelor asociaţiei,
– efectuarea corespondenţei, este necesar ca toţi proprietarii să contribuie cu o sumă de bani acoperitoare, stabilită prin aprecierea cheltuielilor necesare, suma care va constitui patrimoniul asociaţiei de proprietari şi care va fi precizat ca atare în cadrul statutului.
Această sumă se poate dimensiona şi pentru acoperirea cheltuielilor ocazionate de înregistrarea asociaţiei de proprietari la judecătorie,
– înregistrarea la administraţia financiară,
– deschiderea contului în bancă provizoriu şi definitiv,
– încheierea contractelor cu furnizorii de utilităţi,
– preluarea patrimoniului de la asociaţia de locatari din care a făcut parte,
– comandarea ştampilei,
– organizarea şi desfăşurarea adunărilor organizatorice etc.
Până la deschiderea unui cont în bancă, în numele asociaţiei de proprietari ca persoană juridică, sumele precizate mai sus se pot acumula într-un depozit, cont, într-o societate bancară, deschis de reprezentantul proprietarilor, membrii fondatori, în numele asociaţiei în curs de înfiinţare. Toate plăţile ce se vor efectua din acest cont se vor justifica pe baza de documente de plată, cheltuielile repartizându-se în funcţie de cota – parte indiviză de proprietate. După înregistrarea asociaţiei de proprietari ca persoană juridică şi deschiderea contului propriu, sumele din contul iniţial se vor transfera în contul asociaţiei de proprietari, preluându-se în contabilitatea acesteia împreună cu documentele de justificare a cheltuielilor efectuate.
Felicia Mirea
