Cum se preia patrimoniul de către asociaţia de proprietari de la cea de locatari, ne întreabă Nelu Ionescu din Sinaia?
Este necesar ca asociaţia de proprietari să preia de la cea de locatari următoarele valori şi documente justificative, care se consemnează într-un proces – verbal de predare – primire a patrimoniului aferent condominiului / clădirii pentru care aceasta s-a constituit:
• soldul în casă;
• soldul contului disponibil în societatea bancară sau la C.E.C.;
• situaţia sumelor neachitate la data constituirii asociaţiei de proprietari de către membrii săi care au făcut parte din asociaţia de locatari;
• contribuţiile restante la fondurile speciale dacă din respectivele fonduri s-au efectuat plăţi de către asociaţia de locatari sau dacă aceste plăţi sunt în curs de efectuare pentru prestaţii sau lucrări contractate;
• situatia debitorilor, alţii decât membrii asociaţiei de locatari;
• evidenţa fondului de rulment şi a garanţiilor pentru furnizarea de utilităţi;
• soldul fondului de reparaţii;
• soldul altor fonduri legal constituite;
• creditorii;
• mijloacele materiale şi cele fixe.
Etapele preluării patrimoniului asociaţiei de proprietari de la cea de locatari pot fi următoarele:
• încheierea unui protocol între asociaţia de proprietari şi cea de locatari din care aceasta a făcut parte;
• verificarea corectitudinii documentelor de către comisiile de cenzori ale celor două asociaţii, de locatari, respectiv de proprietari; cele două comisii de cenzori pot lucra în comun;
• plata sumelor restante ale membrilor asociaţiei de proprietari către cea de locatari;
• plata se poate face din suma pe care asociaţia de proprietari trebuie să o primească de la cea de locatari, reprezentând cuantumul total al fondului de rulment colectat de la membrii noii asociaţii de proprietari;
• încheierea unui angajament de plată pentru decontările ulterioare între asociaţia de locatari şi cea de proprietari.
• preluarea mijloacelor fixe dacă este cazul.
Dacă preşedintele asociaţiei de proprietari este şi preşedintele celei de locatari pentru ultima vor semna documentele toţi membrii comitetului executiv al acesteia.
Felicia Mirea
